De la création de l'espace à la remise du certificat
Sur Regional Capacity, une formation n'est pas une simple vidéo en ligne. C'est un parcours collaboratif piloté par l'organisation, animé par un formateur expert, et vécu par des apprenants engagés — étape par étape, jusqu'à la certification.
Pilote la formation
Construit & anime
Apprend & valide
- Étape 1Organisation
L'organisation crée son espace
Ministère, ONG, institut de recherche ou bailleur : l'organisation ouvre son espace dédié, configure son identité (logo, branding, langue) et reçoit un code unique pour rattacher ses équipes.
- Espace privé avec tableau de bord et statistiques
- Code organisation pour les apprenants et formateurs
- Gestion centralisée des programmes de formation
- Étape 2Organisation
Elle ajoute les formations à son catalogue
Depuis l'espace, l'organisation crée les formations qu'elle souhaite déployer : intitulé, thématique, durée, objectifs pédagogiques, langue, mode (en ligne, présentiel, hybride) et disponibilité hors-ligne.
- Création illimitée de formations
- Mode hors-ligne via hub Raspberry Pi 5 pour zones reculées
- Catalogue interne réservé à l'organisation ou publié globalement
- Étape 3Organisation
Elle inscrit ses apprenants et rattache les formateurs
L'organisation invite ses agents (apprenants) un par un, par import en masse, ou via le code organisation. Elle rattache ensuite les formateurs qui prendront en charge chaque formation.
- Invitations par e-mail ou code d'accès
- Affectation des formateurs à chaque formation
- Suivi nominatif de la progression de chaque agent
- Étape 4Formateur
Le formateur configure le contenu de la formation
Une fois rattaché, le formateur structure sa formation en chapitres. Pour chaque chapitre il combine librement les supports : vidéo, audio, manuel écrit, ressources externes, session live.
- Chapitres ordonnés avec durée estimée
- Vidéo, audio, cours écrit, PDF, lien Google Meet
- Réordonnancement et modifications à tout moment
- Étape 5Formateur
Chaque section est validée par un test
Pour garantir l'acquisition réelle des compétences, le formateur attache un quiz à chaque chapitre. L'apprenant ne progresse qu'après avoir validé la section en cours.
- Questions à choix multiples, vrai/faux, ouvertes
- Score minimum exigé pour débloquer la suite
- Tentatives multiples avec correction automatique
- Étape 6Apprenant
Les apprenants rejoignent les sessions live
Aux dates planifiées, les apprenants rejoignent les sessions live animées par le formateur, directement depuis leur espace via le lien Google Meet intégré au chapitre.
- Calendrier des sessions dans l'espace apprenant
- Lien de connexion intégré à chaque chapitre live
- Présence enregistrée automatiquement
- Étape 7Apprenant
Ils accèdent au contenu : manuel, vidéo, audio…
Entre les sessions live, l'apprenant avance à son rythme dans son espace personnel : lecture du manuel, visionnage des vidéos, écoute des audios, et téléchargement des ressources.
- Accès permanent depuis l'espace apprenant
- Téléchargement pour consultation hors-ligne
- Reprise automatique à l'endroit où l'on s'est arrêté
- Étape 8Apprenant + Formateur
Ils échangent en ligne avec le formateur
Pour chaque chapitre, un espace de discussion permet de poser ses questions au formateur et d'échanger avec les autres participants — sans attendre la prochaine session live.
- Questions/réponses par chapitre
- Notifications quand le formateur répond
- Espace d'entraide entre apprenants
- Étape 9Organisation
Un certificat est délivré à l'issue de la formation
Lorsque tous les chapitres sont validés et le score final atteint, l'organisation délivre automatiquement un certificat nominatif, téléchargeable par l'apprenant et vérifiable en ligne.
- Certificat PDF au nom de l'organisation
- QR code de vérification publique
- Archivage permanent dans l'espace apprenant
Tous les formats pédagogiques dans un seul chapitre
Le formateur combine librement plusieurs supports pour chaque chapitre, selon le sujet et le public.
Cours filmé, captures d'écran, démos
Podcasts, témoignages, langues locales
Cours détaillé, instructions, fiches
Sessions interactives planifiées
Validation obligatoire par section
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